Zpětné odkazy:

Vydaná 19.6.2013

• doplněna možnost nastavit v tisku přílohy faktury tisk názvu druhu činnosti a tisk popisu činnosti samostatně (dříve bývalo společně)
  • nastavení můžete změnit na kartě faktury po kliknutí na „Nastavení“

• doplněna možnost řadit odměny na spisech s hodinovou sazbou a náklady podle data nebo spisu
  • nastavení můžete změnit na kartě faktury po kliknutí na „Nastavení“
  • pokud ponecháte řazení podle data budou v seznamu odměn uvedeny všechny spisy v jednom bloku a odměny (a náklady) budou seřazené podle data, tak jako doposud
  • při řazení podle spisu se v příloze zobrazí pro každý spis samostatný blok odměn (a nákladů) ve kterém budou odměny (a náklady) seřazené podle data
  • nastavení můžete uložit pro použití na dalších fakturách zaškrtnutím volby uložit pro příště.

• zrušena kontrola fakturovaného období při výběru spisů s klientským paušálem
  • nyní lze fakturovat v jednom klientském paušálu spisy s rozdílným datem nápadu resp. datem poslední fakturace
  • fakturované období se nyní nastaví podle hlavního spisu, bez ohledu na ostatní spisy
  • období můžete upravit kliknutím na „Vyberte odměny a náklady k fakturaci“ na kartě faktury

• doplněna možnost tisknout hlavičky v různých jazycích
  • každá hlavička pro fakturu se nyní eviduje pro český, anglický i německý jazyk
  • při tisku cizojazyčné verze faktury se použijí informace z příslušných oddílů
  • hlavičky můžete upravit v menu Fakturace/Hlavičky faktur
  • pokud např. na anglické faktuře nechcete uvádět telefonní číslo, můžete jej v anglické verzi smazat

• upraven modul pro práci s datovými zprávami
  • seznam datových schránek je přístupný v menu Zprávy/Datové schránky
    • zde se nastavují přístupy ke schránkám pro uživatele WebSpisu
    • můžete zadat více schránek
    • každou schránku můžete označit barvou a zkratkou (max. 5 znaků) pro zvýraznění zpráv z této schránky
  • seznam zpráv je přístupný v menu Zprávy/Datové zprávy
    • seznam je přístupný podle nastavení v seznamu schránek
    • kromě standardních údajů se u zpráv eviduje
      • příznak, zda byla přečtená (každý uživatel WebSpisu může mít příznak nastavený jinak)
      • příznak, zda byla vyřízená (je společný pro všechny uživatele)
      • příznak, zda je zpráva uložená na spise a na jakém
    • jednotlivé zprávy v seznamu můžete „ovládat“ pomocí příkazů po kliknutí pravým tlačítkem myši
  • upozornění na nové zprávy
    • ikona v horní liště programu se zvýrazní, pokud přibyli do některé ze schránek, ke kterým máte přístup, nové zprávy
    • jako nové zprávy se počítají pouze přijaté
    • kliknutím na ikonu se zobrazí seznam nových zpráv
    • v seznamu nových zpráv se zobrazují pouze přijaté
    • pokud chcete upozornění zrušit (začít počítat nové zprávy od aktuálního okamžiku), klikněte v seznamu nových zpráv na Vyřadit z nových