korespondenci je možné rozdělit do korespondenčních knih
číslování korespondence (všech druhů) je v rámci jedné knihy a roku
korespondenci je možné evidovat na spisy
je možné k jednotlivým záznamům odkazovat jiné korespondence a to s různými významy
odpověď - aktuální korespondence je odpovědí na odkazovanou korespondenci
předaná - aktuální korespondence je přeposlání odkazované korespondence jinému adresátovi
související - aktuální korespondence souvisí jiným způsobem s odkazovanou korespondencí